1.針對(duì)性
會(huì)展策劃是一項(xiàng)針對(duì)性很強(qiáng)的活動(dòng)。在進(jìn)行策劃時(shí)，能準(zhǔn)確地設(shè)定市場提出的問題，明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么目的，以及在整個(gè)策劃活動(dòng)中要解決的實(shí)際問題。有的會(huì)展以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題這就要求，在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題組織展品，開展活動(dòng)。
2.前瞻性
“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢(shì)”。這種先知先覺、超前思謀，正是會(huì)展策劃的本質(zhì)，是對(duì)現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對(duì)未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。會(huì)展策劃是對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)運(yùn)籌規(guī)劃，因此具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)。系統(tǒng)性表現(xiàn)在策劃時(shí)要?jiǎng)澫到y(tǒng)性的一種表現(xiàn)。
第一章 會(huì)展策劃概述第二章 會(huì)展調(diào)查與分析第三章 會(huì)展目標(biāo)與選題立項(xiàng)策劃第四章 會(huì)議活動(dòng)策劃第五章 會(huì)展設(shè)計(jì)與品牌策劃第六章 會(huì)展宣傳推廣策劃第七章 會(huì)展項(xiàng)目管理策劃第八章 會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃第九章 會(huì)展策劃案第十章 會(huì)展預(yù)算與效果評(píng)估參考文獻(xiàn)。
包括以下幾個(gè)步驟：
確定會(huì)展目標(biāo)：明確會(huì)展的目的和期望達(dá)到的效果。
市場調(diào)研：了解相關(guān)行業(yè)的市場情況，包括行業(yè)趨勢(shì)、競爭對(duì)手、目標(biāo)受眾等。
策劃方案制定：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，制定會(huì)展的策劃方案，包括會(huì)展主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商邀請(qǐng)、展位設(shè)計(jì)、宣傳推廣等。
方案審批：將策劃方案提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確保方案符合公司戰(zhàn)略和市場需求。
資源整合：根據(jù)策劃方案，整合各種資源，包括人力、物力、財(cái)力等，確保會(huì)展的順利進(jìn)行。
宣傳推廣：通過各種渠道對(duì)會(huì)展進(jìn)行宣傳推廣，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注和參與。
現(xiàn)場管理：在會(huì)展期間，進(jìn)行現(xiàn)場管理，包括簽到、接待、展位布置、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。
評(píng)估總結(jié)：在會(huì)展結(jié)束后，對(duì)會(huì)展進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，了解會(huì)展的效果和不足，為下一次會(huì)展提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。
以上是會(huì)展策劃的基本流程，具體流程可能因會(huì)展類型、規(guī)模等因素而有所不同。在實(shí)際操作中，需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
會(huì)展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。
策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。
會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。
1好文案的第一道門檻做一個(gè)好文案很難，要找到一個(gè)好文案也很難，所以，在您對(duì)加入旭日?因賽表示興趣之后，我擺出了這套題目作為入職的第一道門檻，我不是要強(qiáng)悍地說，它就是測試一位好文案的標(biāo)準(zhǔn)，好文案決非由一時(shí)半會(huì)的檢測就可以顯現(xiàn)，但我寄希望于能了解我所能觸摸的您作為廣告文案的感覺，雖然很可能這已經(jīng)有所局限，但別無良途。擺在臺(tái)面的題目是一道門檻，其實(shí)還有另外一道門檻在背后，——這是一道開放性試題，我希望你能獨(dú)立完成它，經(jīng)受住另一種考驗(yàn)。一、 談廣告。說說您近來看到的最喜歡的兩則廣告，最好是一則平面一則影視。請(qǐng)用文字描述它，并說說您喜歡它的原因。
2二、巧手聯(lián)珠。看來毫不相關(guān)的兩類事物，可以經(jīng)由文案的巧思將它們?nèi)肭槿肜淼穆?lián)系起來，下面看你的了?。▽懸痪湓?字?jǐn)?shù)不要太多）1、 媽祖+猛男2、 咖啡+豪豬3、 加州陽光+憂郁的黑眼圈
3二、 多面寫手。廣告文案經(jīng)常要潛入不同目標(biāo)對(duì)象的心靈去寫作，針對(duì)不同的目標(biāo)群有不同的句法、遣詞和風(fēng)格，請(qǐng)以某一種商品為廣告對(duì)象（選你最熟悉的，但5個(gè)小題要求寫同一種商品），分別以不同風(fēng)格撰寫一段文案，包括標(biāo)題、正文。哦，不知道賣點(diǎn)、品牌個(gè)性、創(chuàng)意概念？別問我，如果你熟悉這些道道，你就自己想一想唄，如果不熟悉，怎么辦？我也不知道。1、 城市街頭少年2、 意識(shí)形態(tài)語言（雖然不屬目標(biāo)對(duì)象，但很多人都喜歡這類文字，其對(duì)象可能是：時(shí)尚文化青年）3、 小資女性4、 中產(chǎn)階級(jí)5、 網(wǎng)蟲
4三、 用一個(gè)畫面表現(xiàn)：萎靡的想像。畫一畫吧，畫得差也不要緊，關(guān)鍵是想得妙。
5四、 也寫詩。有的文案太喜歡寫詩，有的又從來不寫。但我認(rèn)為文案還是應(yīng)該會(huì)寫?！钇鸫a那些長短句，很為美術(shù)設(shè)計(jì)版式時(shí)所鐘愛。：）為了便于評(píng)判，我還是給您命個(gè)題：城市的顏色
6五、 短文高手。字?jǐn)?shù)限制250~350字。都市拜物教好了，您差不多該完成這些東西了，謝謝您的辛苦勞動(dòng)。請(qǐng)將試卷寄給我的聯(lián)系人。我會(huì)在一周內(nèi)給您答復(fù)。旭日?因賽立志做中國最好的傳播代理商，希望有機(jī)會(huì)我們能一起為之奮斗。
1、無論是男士還是女士的服裝，每個(gè)時(shí)期流行的款式都不一樣。著裝時(shí)要盡量避免已經(jīng)明顯過時(shí)的款式。
2、春夏秋冬不同季節(jié)氣候、溫度會(huì)有很大變化，著裝上也會(huì)有所不同。
3、在有些地方早中晚溫差變化大，著裝也要隨著變化。會(huì)展人員活動(dòng)范圍大，奔波于不同地區(qū)，要想穿著適度，就需要提前了解目的地的氣候和溫度變化情況。
一、會(huì)展組織者
會(huì)展組織者是會(huì)展活動(dòng)的發(fā)起者，會(huì)展的諸多事宜的執(zhí)行者和監(jiān)督者，以及活動(dòng)后期的處理者，在整個(gè)會(huì)展?fàn)I銷環(huán)節(jié)，占據(jù)絕對(duì)的主導(dǎo)者地位角色。會(huì)展組織者通常包括主辦方，承辦方和代理商三類。
二、會(huì)展參與者
會(huì)展參與者主要包括參會(huì)者和參展商。參會(huì)者是指參加會(huì)展活動(dòng)的代表。其目的是以會(huì)展活動(dòng)為平臺(tái)，發(fā)布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場。會(huì)展活動(dòng)能否成功，關(guān)鍵就在看有沒有能吸引參會(huì)者的“賣點(diǎn)”?！百u點(diǎn)”我們可以理解成為：活動(dòng)的主題、議程、舉辦地、活動(dòng)中心、嘉賓構(gòu)成等創(chuàng)意設(shè)計(jì)。
三、會(huì)展中心
會(huì)展中心主要包括展覽中心和會(huì)議中心兩部分。它們是會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)的重要開展主題，也是會(huì)展主辦方舉行會(huì)展活動(dòng)的一個(gè)落地空間承載體，是影響會(huì)展參與者進(jìn)行決策的一個(gè)大比重參考條件。
四、專業(yè)觀眾
專業(yè)觀眾是和普通觀眾是對(duì)應(yīng)的，專業(yè)觀眾一般是指從事專業(yè)性會(huì)展所展示產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等不同環(huán)節(jié)的觀眾，其很可能是參展商的潛在目標(biāo)客戶群體。
五、會(huì)展所在地
會(huì)展所在地包括：國家、城市、地區(qū)、酒店、賓館等，它是會(huì)展?fàn)I銷活動(dòng)中的利益主體之一。會(huì)展所在地，上到一個(gè)國家，下到一家酒店或者賓館，對(duì)于參展商來說都有十分重要的意義。會(huì)展所在地的地理位置，交通環(huán)境，知名度，綜合環(huán)境構(gòu)成等因素，往往都是吸引參展商參加展會(huì)或會(huì)議的主要條件之一。
會(huì)展時(shí)間的選擇，必須遵循以下三個(gè)原則。
訂貨時(shí)效性：大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，大型的綜合性展覽會(huì)最好選擇在訂貨季節(jié)的前期，便于參觀者選擇并加大成交的可能性。
季節(jié)適宜性：一般會(huì)展選擇的季節(jié)在春、秋兩季。這時(shí)的氣候比較適宜旅行。如廣交會(huì)的時(shí)間選擇就比較典型：分春、秋兩季，其中春季交易會(huì)的時(shí)間為4月中、下旬，秋季交易會(huì)的時(shí)間定在秋高氣爽的10月。華交會(huì)的時(shí)間則定在每年的3月初。
觀眾可參與性：在歐美舉辦的展覽會(huì)，一般要避開長假期。綜合性的展覽會(huì)，如一般持續(xù)時(shí)間為4-5天的，最好選擇一個(gè)雙休日作為一般消費(fèi)者的參觀日。
累
會(huì)展策劃師是負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織和執(zhí)行各種類型的展覽、展示和會(huì)議活動(dòng)的專業(yè)人士。他們的主要職責(zé)包括以下幾個(gè)方面：
1. 活動(dòng)規(guī)劃：會(huì)展策劃師需要根據(jù)客戶的需求和目標(biāo)，制定展覽、展示或會(huì)議的整體規(guī)劃方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算等方面。
2. 場地布置：會(huì)展策劃師需要與場地方協(xié)調(diào)溝通，根據(jù)活動(dòng)規(guī)劃方案，設(shè)計(jì)和布置展覽、展示或會(huì)議的場地，包括舞臺(tái)、展臺(tái)、燈光、音響等方面。
3. 活動(dòng)組織：會(huì)展策劃師需要協(xié)調(diào)和組織各種活動(dòng)的實(shí)施，包括嘉賓邀請(qǐng)、演講、展示、互動(dòng)環(huán)節(jié)等方面。
4. 營銷推廣：會(huì)展策劃師需要制定和實(shí)施活動(dòng)的營銷推廣策略，包括宣傳材料、社交媒體、電子郵件營銷等方面。
5. 項(xiàng)目管理：會(huì)展策劃師需要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行全面的項(xiàng)目管理，包括預(yù)算控制、進(jìn)度管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面。
會(huì)展策劃師需要具備較強(qiáng)的組織能力、溝通能力、項(xiàng)目管理能力、創(chuàng)意能力和商業(yè)思維能力，同時(shí)也需要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，如展覽設(shè)計(jì)、活動(dòng)策劃、市場營銷等方面的知識(shí)。
主題是中心思想，議題是主要內(nèi)容。
主題是議題的集中體現(xiàn)，在表達(dá)上比較概括，議題應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞主題，具體表現(xiàn)主題的思想內(nèi)涵，并具有明確的針對(duì)性和可討論性。因此，光有主題沒有具體的議題，任何會(huì)議無法展開討論。
會(huì)議主題是會(huì)議要討論的主要問題和要議定的事項(xiàng)，它決定著會(huì)議的性質(zhì)和方向，是會(huì)議目標(biāo)的體現(xiàn)。議題是對(duì)會(huì)議主題的細(xì)化，是由領(lǐng)導(dǎo)決定的。確定主題的主要方法有：一是要有確實(shí)的依據(jù)，二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際，三是要有明確的目的。提出議題有兩種情況：一是由領(lǐng)導(dǎo)提出，二是領(lǐng)導(dǎo)提出會(huì)議的目標(biāo)和要求，由秘書部門向所屬單位征求意見，經(jīng)篩選整理后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。會(huì)議的議題無論是領(lǐng)導(dǎo)提出的，還是秘書部門征求意見整理的，都應(yīng)建立在調(diào)查研究、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，盡量避免主觀性和片面性，使其科學(xué)合理，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。
