公文寫(xiě)作會(huì)給出一段文字材料，讓你根據(jù)內(nèi)容寫(xiě)一篇正確文種的公文，字?jǐn)?shù)200字左右。對(duì)于事業(yè)單位公文寫(xiě)作的要求還是比較簡(jiǎn)單的，主要會(huì)考通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函四種文種，（通知和請(qǐng)示考得最多）不太會(huì)超過(guò)這個(gè)范圍；
事業(yè)單位材料寫(xiě)作類(lèi)似公考的申論，提供的材料一般比較簡(jiǎn)短，同時(shí)字?jǐn)?shù)要求也不高，僅限寫(xiě)1篇文章就可以。
材料作文，是根據(jù)所給材料和要求來(lái)寫(xiě)文章的一種作文形式。材料作文的特點(diǎn)是要求考生依據(jù)材料來(lái)立意、構(gòu)思，材料所反映的中心就是文章中心的來(lái)源，不能脫離材料所揭示的中心來(lái)寫(xiě)作，故材料作文又叫“命意作文”，即出題者已經(jīng)把作文的“基本中心（意）”提供給考生了。一般來(lái)說(shuō)材料作文由材料和要求兩部分組成，材料按形式分，有記敘性材料（故事、寓言等）、引語(yǔ)式材料和圖畫(huà)式材料。
材料作文比命題作文、半命題作文更有利于考生發(fā)揮自己的作文水平，考生可以通過(guò)自己對(duì)材料的理解和解讀，選擇適合自己的文體進(jìn)行寫(xiě)作。
你心里裝著群眾，群眾心里才能有你”。這是席遠(yuǎn)征經(jīng)常掛在嘴邊的一句話。從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到農(nóng)村基層派出所15年以來(lái)，他只在家過(guò)了一個(gè)春節(jié)，家中的一切重活、臟活都落在妻子一個(gè)人的肩上，妻子時(shí)常對(duì)他說(shuō)：“家中的事務(wù)你不要操心，把工作干好就是對(duì)我們母子最好的回報(bào)?！毕h(yuǎn)征正是有了這份對(duì)110的執(zhí)著，有了妻子的全心支持，才使得他把全部親情傾注在了出警路上。2014年11月29日，正在值班的席遠(yuǎn)征接到杜坦村宋方奎家被盜的110警情，席遠(yuǎn)征放在電話，拿起裝備準(zhǔn)備趕往現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，妻子從老家打來(lái)電話哽咽著說(shuō)：“母親去世了”。一邊是為撫養(yǎng)自己長(zhǎng)大成人的母親送終，一邊是受害群眾的等待?！拔页鐾赀@個(gè)警就回去?！毕h(yuǎn)征抹了把濕潤(rùn)的眼角對(duì)妻子說(shuō)。席遠(yuǎn)征直到出完警、勘察完現(xiàn)場(chǎng)、安排好夜間的值班任務(wù)后，才匆匆趕回家，可是躺在床上的母親再也不能看他一眼，和他說(shuō)一上句話。但是母親那句：孩子，一定要好好工作，別讓老百姓說(shuō)閑話。時(shí)刻響在席遠(yuǎn)征的耳邊，激勵(lì)著他用心接警，用心處警，用心護(hù)民。自2014年以來(lái)，他調(diào)解處理事故90余件，化解矛盾糾紛46 件，走訪回訪當(dāng)事人 80人次，為當(dāng)事人排憂解難50人次，給予4名留守兒童進(jìn)行困難援助12次。利用業(yè)余時(shí)間深入社區(qū)座談走訪42次，征求群眾意見(jiàn) 33 條，深入學(xué)校、企業(yè)宣講消防安全 16次。
當(dāng)一聲警笛再次響起時(shí)，穿帶整齊的席遠(yuǎn)征第一個(gè)沖向警車(chē)，奔向案發(fā)地，閃爍的警燈透過(guò)夜幕留下一串串美麗耀眼的光環(huán)，照亮著席遠(yuǎn)征出警的路……
關(guān)于公文寫(xiě)作中的“材料”，我理解，狹義來(lái)說(shuō)，就是數(shù)據(jù)、故事、案例；廣義來(lái)說(shuō)，就是支撐標(biāo)題觀點(diǎn)、論證標(biāo)題觀點(diǎn)的文字。
我們可以拿議論文三要素來(lái)打比方，標(biāo)題觀點(diǎn)就是論點(diǎn)，材料就是論據(jù)，材料的組織過(guò)程就是論證。因此，對(duì)于“什么是公文寫(xiě)作中的材料組織”，我們可以這樣作答：公文寫(xiě)作中的材料組織，就是用來(lái)論證標(biāo)題觀點(diǎn)的論據(jù)和論證的結(jié)合體。
一、板塊熟悉，方能合理布局
匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問(wèn)題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。
二、對(duì)象明確，方能有的放矢
匯報(bào)材料一般都有確定的對(duì)象，比如向某位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，在起草材料的時(shí)候就要明確領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主抓的業(yè)務(wù)、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對(duì)前來(lái)調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)不熟悉，一般從這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)以前講話稿、簡(jiǎn)報(bào)等材料中了解到領(lǐng)導(dǎo)的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作思想，結(jié)合具體工作實(shí)際，寫(xiě)出的材料就不會(huì)跑題。
三、標(biāo)題漂亮，方能抓人眼球
不可否認(rèn)，一個(gè)漂亮的標(biāo)題確實(shí)能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標(biāo)題沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)，一般來(lái)說(shuō)，好的標(biāo)題都具有貼切、凝練、獨(dú)到等特點(diǎn)。標(biāo)題包括大標(biāo)題、小標(biāo)題、一是二是三是等，甚至是一段話的開(kāi)頭，都是抓人眼球的地方。
四、論點(diǎn)鮮明，方能條理清晰
確定了布局、目的、標(biāo)題，就要提出論點(diǎn)，尤其是做法、問(wèn)題、打算三個(gè)板塊，一段話就提出一個(gè)論點(diǎn)，然后論證這個(gè)論點(diǎn)，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個(gè)釘子一個(gè)眼，看著、讀著自然覺(jué)得條理清楚。
五、事例貼切，方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn)，事例一般放在論點(diǎn)后面，有些時(shí)候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個(gè)好方法，但是所選的事例一定要真實(shí)、有說(shuō)服力，才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。
六、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，方能彰顯用心
在文章成稿后，一定要仔細(xì)核對(duì)、校驗(yàn)數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確能夠彰顯出材料寫(xiě)作者的用心、細(xì)心。
七、注重細(xì)節(jié)，方能完美無(wú)瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn)，這樣修改下來(lái)，在定稿后即使不能達(dá)到完美無(wú)瑕的地步，也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。
1、報(bào)告
2、會(huì)議紀(jì)要
3、通知
4、指示
5、閉幕詞
6、函
7、命令(令)
8、公告
9、決議
10、簡(jiǎn)報(bào)
11、議案
12、總結(jié)
13、大事記
14、計(jì)劃
公文寫(xiě)作：公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)?，F(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)
應(yīng)用文寫(xiě)作筆試一直是許多人在面試過(guò)程中面臨的重要環(huán)節(jié)。無(wú)論是求職還是升學(xué)，都需要通過(guò)應(yīng)用文寫(xiě)作筆試來(lái)展示自己的表達(dá)能力和邏輯思維。在這篇文章中，我們將探討應(yīng)用文寫(xiě)作筆試的重要性，以及一些提升寫(xiě)作能力的技巧。
應(yīng)用文寫(xiě)作筆試在面試過(guò)程中扮演著至關(guān)重要的角色。通過(guò)書(shū)面表達(dá)，考官能夠了解應(yīng)試者的語(yǔ)言功底、邏輯思維以及表達(dá)能力。一個(gè)精彩的應(yīng)用文不僅能夠展示應(yīng)試者的個(gè)人魅力，還能夠體現(xiàn)出其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度。
要想在應(yīng)用文寫(xiě)作筆試中脫穎而出，除了平時(shí)的多讀多寫(xiě)之外，還需要掌握一些寫(xiě)作技巧。以下是一些提升寫(xiě)作能力的技巧：
在參加應(yīng)用文寫(xiě)作筆試時(shí)，還需要注意以下幾個(gè)方面：
應(yīng)用文寫(xiě)作筆試是一個(gè)展示個(gè)人寫(xiě)作能力和表達(dá)能力的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)不斷練習(xí)和學(xué)習(xí)，相信大家一定能夠在寫(xiě)作中有所提升。希望以上的分享能夠幫助到正在備戰(zhàn)應(yīng)用文寫(xiě)作筆試的朋友們，祝大家取得理想的成績(jī)！
總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容：
1．基本情況 這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2．成績(jī)和做法 工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要 內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理 性認(rèn)識(shí)。
4．今后打算 下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一 般不能少了這些內(nèi)容。 總結(jié)的結(jié)構(gòu)總結(jié)一般分為：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。
（1）標(biāo)題。
一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。
同一事物因總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。
總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。
單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。
一般說(shuō)，總結(jié)的標(biāo)題由總結(jié)的單位名稱(chēng)、總結(jié)的時(shí)間、總結(jié)的內(nèi)容或種類(lèi)三部分組成。
如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱(chēng)。
毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱(chēng)，也省略了時(shí)限。
雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。
正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。
例如：辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
（2）前言。
即寫(xiě)在前面的話，總結(jié)起始的段落。
其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代總結(jié)的問(wèn)題；或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容：主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示；或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。
其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
（3）正文。
正文是總結(jié)的主體，一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信，全賴于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。
因此，一定要花大力氣把立體部分的 2014年終工作總結(jié) 個(gè)人工作總結(jié) 教師年終總結(jié) 黨建年終總結(jié) 醫(yī)生年終總結(jié) 材料安排好、寫(xiě)好。
正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 1）成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫(xiě)法有二。
一是寫(xiě)出做法，成績(jī)之后再寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。
二是寫(xiě)做法、成績(jī)的同時(shí)寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法，成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫(xiě)法。
成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。
所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。
所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。
在總結(jié)中，成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。
精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著，才有感染力和說(shuō)明力。
2）存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫(xiě)。存在的問(wèn)題雖不在每一篇總結(jié)中都寫(xiě)，但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。
每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn)。 寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。 （4）結(jié)尾一般寫(xiě)今后努力的方向，或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。 （5）署名和日期。署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫(xiě)上總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱(chēng)寫(xiě)在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。
用點(diǎn)上經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)面上工作，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)廣泛采用的工作方法?；诖?，撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)材料也就成為機(jī)關(guān)工作人員必須掌握的技能。
一是直接表述。如，《我們開(kāi)展崗位練兵的幾點(diǎn)做法》，讓人一看就明白在談哪方面的經(jīng)驗(yàn)。
二是間接表述。如，《引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制 激發(fā)工作熱情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。
三是提問(wèn)式。如，《我們是如何做好競(jìng)爭(zhēng)上崗工作的》，通過(guò)提出問(wèn)題，引人想知下文。
四是對(duì)比式。如，《從二十三人受處罰到榮立集體三等功》，通過(guò)前后對(duì)比，給人留下深刻印象。
不帶框框挖掘素材。經(jīng)驗(yàn)從實(shí)踐中來(lái)，觀點(diǎn)從素材中來(lái)。帶著思想框框去挖素材、找例子，很容易淺嘗輒止。需要注意的是，這與圍繞主題挖掘素材并不矛盾。因?yàn)槊鞔_主題后，只是為收集素材提供了大致方向，并不是要定下觀點(diǎn)再去找事例。在實(shí)際工作中，有些同志習(xí)慣于先搭好架子再去了解情況，搜集素材時(shí)也喜歡在了解做法、體會(huì)上下功夫，這樣很容易挖掘不深。正確的方法應(yīng)該是把重點(diǎn)放在了解典型事例和綜合效果上。這方面的素材充分占有了，主題、觀點(diǎn)、做法、體會(huì)等都可以從中產(chǎn)生。
結(jié)構(gòu)
謀篇要精，布局要好
一份完整的經(jīng)驗(yàn)材料，通常由開(kāi)頭、正文、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分組成。其中結(jié)束語(yǔ)這一部分，如果不是在會(huì)上介紹，一般也可以舍去不寫(xiě)。
開(kāi)頭部分，一般先開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地對(duì)要講的主題作個(gè)簡(jiǎn)要介紹，然后高度概括地介紹一下整體效果，由此再自然而然地引出做法來(lái)。
正文部分，常用的有兩種結(jié)構(gòu)形式。
一種是橫式結(jié)構(gòu)，按問(wèn)題的性質(zhì)，從幾個(gè)側(cè)面和角度來(lái)說(shuō)明，相互之間為并列關(guān)系。即一篇經(jīng)驗(yàn)中的幾點(diǎn)主要做法，通常是同等重要、平起平坐的，既不能互相代替，也不能出現(xiàn)遺漏。
如，有份題為《從抓基層干部入手 促進(jìn)〈綱要〉在連隊(duì)貫徹落實(shí)》的經(jīng)驗(yàn)材料，主要寫(xiě)了三條做法：
第一，形成外界壓力，增強(qiáng)基層干部高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)連隊(duì)的責(zé)任感；
第二，增強(qiáng)內(nèi)在動(dòng)力，調(diào)動(dòng)基層干部爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)連隊(duì)的積極性；
第三，提高自建能力，打牢基層干部抓好經(jīng)常性工作落實(shí)的基本功。
“壓力”“動(dòng)力”“能力”三者同等重要，缺一不可。只有使基層干部既有壓力，又有動(dòng)力，并有能力，才能把《綱要》落實(shí)到基層。
在處理并列關(guān)系上，必須注意，“并列只能是同等重要、同一層次上幾個(gè)問(wèn)題的并列”，不能把大小不一的問(wèn)題相提并論。
另一種是縱式結(jié)構(gòu)，按照事物發(fā)展過(guò)程來(lái)敘述，幾個(gè)觀點(diǎn)或做法，既互相聯(lián)系，又逐步深入，相互之間為遞進(jìn)關(guān)系。
如，有份加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，具體寫(xiě)了三點(diǎn)做法：
一是全面考核，力求選準(zhǔn)配強(qiáng)；
二是加強(qiáng)培養(yǎng)，努力提高素質(zhì)；
三是保持穩(wěn)定，不斷增長(zhǎng)才干。
這三點(diǎn)做法，逐步深入地回答了“選配——提高——穩(wěn)定”這三個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的問(wèn)題。在處理遞進(jìn)關(guān)系上，必須注意，“遞進(jìn)只能按事物的客觀規(guī)律和發(fā)展順序遞進(jìn)”，不能違背規(guī)律而任意顛倒。
無(wú)論采用何種結(jié)構(gòu)形式，具體到每個(gè)問(wèn)題或每個(gè)做法，一般都由“為什么、是什么、怎么樣”這三個(gè)要素構(gòu)成?！盀槭裁础保刺岢鰡?wèn)題，講清目的；“是什么”，即回答問(wèn)題，交代做法；“怎么樣”，即運(yùn)用結(jié)果，證實(shí)效果。
文字
行文要活，語(yǔ)言要美
一篇辭義相彰的應(yīng)用文，能夠給人以美感。而經(jīng)驗(yàn)材料作為寫(xiě)作要求更高、表現(xiàn)手法更靈活的應(yīng)用文，尤應(yīng)在文采上下功夫，包括結(jié)構(gòu)、句式、遣詞的精心設(shè)計(jì)。當(dāng)然，經(jīng)驗(yàn)材料的寫(xiě)作畢竟不同于文學(xué)創(chuàng)作，應(yīng)本著符合實(shí)際、實(shí)事求是的態(tài)度，一切杜撰以及胡亂夸張，都應(yīng)堅(jiān)決予以摒棄。在具體寫(xiě)作過(guò)程中，需注意以下幾點(diǎn)：
思想文字都要精。思想要精辟，抓住要害去點(diǎn)明主題，寫(xiě)出深度，防止一般化；文字要精練，三言兩語(yǔ)就切入正題，引出下文，不要彎彎繞。
表述方式要靈活。要把講究條理和力求活潑有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。條理不清不行，但通篇“一是、二是”也容易顯得死板，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)材料畢竟不是指令性文件，只有把條理與靈活這兩者都照顧到，才能做到既思路清晰，又生動(dòng)活潑。
進(jìn)入角度要有異。在同一篇經(jīng)驗(yàn)材料中，每個(gè)問(wèn)題的進(jìn)入角度最好有所區(qū)別。如果千篇一律都由“因此”“為此”引出做法，同樣顯得死板單調(diào)。為了避免雷同，有的可以從正面進(jìn)入，有的可以從反面進(jìn)入，有的亦可以從側(cè)面進(jìn)入。
一、回鋒補(bǔ)敘，填補(bǔ)空白。在介紹主體事件之前，先通過(guò)逆鋒起筆，介紹一下先前發(fā)生的情況，從而使事情的來(lái)龍去脈更清楚。這樣的背景介紹往往通過(guò)時(shí)間副詞在“過(guò)去”與“當(dāng)前”的內(nèi)容之間進(jìn)行切換。
二、畫(huà)龍點(diǎn)睛，奠定基調(diào)。常言道：“紅花需要綠葉扶?！惫闹械谋尘敖榻B雖只寥寥幾筆，往往能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛、突出主題的作用。
三、轉(zhuǎn)筆插敘，烘托主題。公文的背景材料往往通過(guò)陪襯手段突出主題?？陀^事物常是相對(duì)存在，有比較才能對(duì)其進(jìn)行鑒別，既有歷史的縱向比較，也包括現(xiàn)實(shí)的橫向參考。背景材料正是通過(guò)比較來(lái)實(shí)現(xiàn)其烘托主題的作用的。在對(duì)正文的介紹中，當(dāng)主題被揭示出來(lái)以后，為了推高文意，作者突然掉轉(zhuǎn)筆鋒，插入一段看似毫不相干的內(nèi)容，實(shí)質(zhì)是旁敲側(cè)擊，通過(guò)烘托渲染，進(jìn)一步升華主題。
四、總體說(shuō)明，展現(xiàn)全貌。在進(jìn)入正文前，先對(duì)先期開(kāi)展的情況做一個(gè)全景式的宏觀勾勒，把主體部分將要展開(kāi)的內(nèi)容放在宏大的場(chǎng)景中，就為讀(聽(tīng))者深入理解全文提供了一個(gè)邏輯前提。
公文的背景構(gòu)成了公文表達(dá)內(nèi)容的前提基礎(chǔ)。缺少了必要的背景交代，公文表達(dá)往往會(huì)存在主題不突出，要素不清楚、過(guò)程不清晰等缺陷。只有背景明白、內(nèi)容確切的公文，才能給讀者留下清晰、完整的印象，達(dá)到既定的表達(dá)效果。
