布置談判會(huì)場(chǎng)策略--如何布置談判會(huì)場(chǎng),談判會(huì)場(chǎng)的布置方案
談判環(huán)境的布置也很重要。選擇談判環(huán)境,一般看自己是否感到有壓力,如果有,說明環(huán)境是不利的。不利的談判場(chǎng)合包括:嘈雜的聲音,極不舒適的座位,談判房間的溫度過高或過低,不時(shí)地有外人攪擾,環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒有與同事私下交談的機(jī)會(huì)等等。這些環(huán)境因素會(huì)影響談判者的注意力,從而導(dǎo)致談判的失誤。
??從禮儀角度講,為合作或談判者布置好談判環(huán)境,使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行,一般來說,應(yīng)考慮到以下幾個(gè)因素:
??其一,光線??衫米匀还庠?,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應(yīng)備有窗紗,以防強(qiáng)光刺目;使用人造光源時(shí),要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
??其二,聲響。室內(nèi)應(yīng)保持寧靜,使談判能順利進(jìn)行。房間不應(yīng)臨街,不在施工場(chǎng)地附近,門窗應(yīng)能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
??其三,溫度。室內(nèi)最好能使用空調(diào)機(jī)和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對(duì)溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
??其四,色彩。室內(nèi)的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致,陳設(shè)安排應(yīng)實(shí)用美觀,留有較大的空間,以利于人的活動(dòng)。
??其五,裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應(yīng)潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡(jiǎn)單舒適的座椅(沙發(fā)),墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調(diào)的書畫,室內(nèi)也可裝飾有適當(dāng)?shù)墓に嚻贰⒒ɑ?、?biāo)志物,但不宜過多過雜,以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。
??在談判中要想獲得對(duì)方的合作獲取的某種效果,座位的安排有學(xué)問。談判雙方應(yīng)該是面對(duì)面坐著,還是采取某種隨意的座次安排,反映著不同的意義。
??在商務(wù)談判中,雙方的主談?wù)邞?yīng)該居中坐在平等而相對(duì)的位子上,談判桌應(yīng)該是長(zhǎng)而寬綽、明鏡而考究的;其他談判人員一般分裂兩側(cè)而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
??如果是多邊談判,則各方的主談?wù)邞?yīng)該圍坐于圓桌相應(yīng)的位子,圓桌通常較大,也可分段而置;翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚?cè)而坐,也可坐于主談?wù)叩纳砗蟆?/p>
??無論是雙邊談判還是多邊談判,桌子和椅子的大小應(yīng)該與環(huán)境和談判級(jí)別相適應(yīng):會(huì)議廳越大,或談判級(jí)別越高,桌子和椅子通常也應(yīng)相應(yīng)較大、較寬綽;反之,就會(huì)對(duì)談判者心理帶來壓抑感或不適。
??與長(zhǎng)方形談判桌不同,圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會(huì)見場(chǎng)所,一般采用圓桌。
??不論是方桌還是圓桌,都應(yīng)該注意座位的朝向。一般習(xí)慣認(rèn)為面對(duì)門口的座位最具影響力,西方人往往習(xí)慣認(rèn)為這個(gè)座位具有權(quán)力感,中國人習(xí)慣稱此座位為"上座";而背朝門口的座位最不具影響力,西方人一般認(rèn)為這個(gè)座位具有從屬感,中國人習(xí)慣稱此座位為"下座"。
??如果在談判中想通過座位的安排暗示權(quán)力的高下,較好的辦法是在座位上擺名牌,指明某人應(yīng)當(dāng)就座于某處,這樣就可對(duì)每個(gè)人形成某種影響力。按照雙方各自團(tuán)體中地位高低的順序來排座,也是比較符合社交禮儀規(guī)范的。
會(huì)場(chǎng)的布置、會(huì)場(chǎng)布置要求、怎樣布置會(huì)場(chǎng)
布置會(huì)議場(chǎng)地,應(yīng)考慮會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。例如在提供信息的會(huì)議里,倘若人數(shù)眾多,則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會(huì)議里,假如人數(shù)不多,則最理想的安排是讓每一位與會(huì)者均環(huán)繞桌子而坐,這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項(xiàng)溝通。再如在培訓(xùn)會(huì)議里,如人數(shù)不多,則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通,而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。但若人數(shù)眾多,則最好是將與會(huì)者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會(huì)議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外,在布置場(chǎng)地時(shí),你仍須注意以下幾項(xiàng):
(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙,則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙,則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外,你最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí),你也可以按實(shí)際需要,將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。
(2)如與會(huì)者之間彼此并不熟悉,則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。
(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形,應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚,而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。
(4)除非是較長(zhǎng)的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議),否則盡量不要提供茶點(diǎn),以防與會(huì)者分心。
(5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時(shí),可考慮采取站立的方式開會(huì)。
不論你對(duì)會(huì)議的規(guī)劃有多詳盡,不論你對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作有多周全,倘若在開會(huì)前你對(duì)會(huì)場(chǎng)不作最后的審視,你都可能會(huì)功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會(huì)出紕漏,而且就在最不應(yīng)該出紕漏的時(shí)候出紕漏?;诖耍陂_會(huì)前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí),你最好是親自或是派人到會(huì)場(chǎng)審視以下四件事是否作好:
(1)座位是否按原定計(jì)劃編排?
(2)視聽器材是否準(zhǔn)備妥當(dāng)?如果用幻燈機(jī)或投影機(jī),則其焦距是否已事先調(diào)整妥當(dāng)?如用放映機(jī),則其焦距、音量等是否已調(diào)妥?如用麥克風(fēng),其聲音效果是否事先已調(diào)好?幻燈機(jī)、投影機(jī)及放映機(jī)是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對(duì)視聽器材作簡(jiǎn)單的維修工作.
?(3)會(huì)議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準(zhǔn)備會(huì)中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時(shí)候,再致電與會(huì)者提醒他們開會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì)議通知已發(fā)出去很久的情況下,開會(huì)前的提醒功夫,頗能產(chǎn)生實(shí)效。
許多業(yè)務(wù)會(huì)議中途擱淺,因?yàn)槲镔|(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽。如果會(huì)議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當(dāng),思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會(huì)議室應(yīng)該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。
桌椅和發(fā)言人講臺(tái)的實(shí)際布置不僅取決于開會(huì)的人數(shù),而且取決于會(huì)議的目的
拍賣會(huì):其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由于這種會(huì)議往往處于獨(dú)斷獨(dú)行,不需等待反應(yīng)或小組討論,因此座位布置可采用下述兩種形式:
(1)劇場(chǎng)式。選用現(xiàn)成的禮堂,或?qū)⒁巫优懦梢恍幸恍小i_會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短是至關(guān)重要的。要知道即使是最好的劇院,備有最舒適的座位,也很難期望觀眾集中注意力超過兩個(gè)半小時(shí),
包括中間休息半小時(shí)。
(2)教室式。如果需要作記錄,或者是超過兩小時(shí)的會(huì),就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個(gè)人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當(dāng)距離,以便開會(huì)時(shí)座椅的搬動(dòng)和參加者的走動(dòng)。
解決問題的會(huì)或培訓(xùn)會(huì):這類會(huì)要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會(huì)往往要求"共同負(fù)擔(dān)"領(lǐng)導(dǎo),座位的安排要便于鼓勵(lì)個(gè)人參與和小組討論。具有高度領(lǐng)導(dǎo)能力的人能成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)二十五人的討論小組,但多數(shù)權(quán)威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團(tuán)坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式:
(1)圓桌式--如每個(gè)小組限于八人以下,而且無需使用黑板或其它展示品,就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長(zhǎng)方形桌,主持人坐在桌子的一頭,便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形,主持人坐在離U字型一端稍遠(yuǎn)的第四張桌子。
對(duì)于一個(gè)十二人的會(huì)來說,這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。
(3)V字形式--這比U字形差些,但往往是唯一實(shí)際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
討論會(huì):參加者如彼此認(rèn)識(shí),討論會(huì)的效果就會(huì)更好些。如果參加者彼此陌生,則主持人和參加者都可用易于看見的名牌。
如果你的方案要求分別開幾次會(huì)或分別有幾個(gè)討論小組,就讓每次會(huì)議的主持人或發(fā)言人書面提出其特殊要求。負(fù)責(zé)物質(zhì)安排的人就可以匯制核對(duì)清單,詳細(xì)列明每次會(huì)議需要的家具和設(shè)備,并提供給每個(gè)發(fā)言人一份以便核實(shí)。這個(gè)清單在房間備妥后,還可以仔細(xì)檢查。
建議主要遵循幾點(diǎn)原則,萬變不離其宗:
一、主題鮮明:主題背景架、X展架
二、氛圍喜慶熱鬧:舞臺(tái)燈光音響到位,會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以布置中國結(jié),燈籠之類;如果需要可以有演出,抽獎(jiǎng)之類的互動(dòng)游戲。
三、細(xì)節(jié)到位:座次席位安排到位;如果有領(lǐng)導(dǎo)致辭,音響話筒方面注意;酒水,酒店溝通到位;鮮花,植物等點(diǎn)綴,
四、新年的希望祝語:簽到處可以設(shè)置簽名墻,許愿墻,留言板之類的
具體建議找個(gè)禮儀公司布置,或者和酒店溝通安排,希望幫到你!
/6
做會(huì)議論壇,基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。一般來講,領(lǐng)導(dǎo)們能夠給你準(zhǔn)確思路的實(shí)現(xiàn)路徑的不多,只要領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)大的主題、目標(biāo),接下來就是我們做活動(dòng)策劃人員發(fā)揮的時(shí)候了。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,確定幾點(diǎn):什么形式(課桌式、劇場(chǎng)式、是否搭建主席臺(tái)等),什么規(guī)模,在哪里辦,贏利點(diǎn),優(yōu)勢(shì)分析,難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議說明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括:會(huì)議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體),參會(huì)人員類型數(shù)量(尤其要列出主要邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、專家,一般策劃人員提議或者讓領(lǐng)導(dǎo)確定)、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說明、會(huì)議流程)。
2
/6
領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個(gè)會(huì)議的策劃文檔,確定各個(gè)主題,尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的,要是有分論壇的話,更需要一定時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)來確定。一般來講,主論壇發(fā)言主要有以下幾個(gè)方面:領(lǐng)導(dǎo)致辭、主旨發(fā)言、所在政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,主辦方發(fā)言。接下來是具體的話題。一般來講,要按照發(fā)言嘉賓的身份來安排發(fā)言話題和時(shí)間。嘉賓發(fā)言的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容我們只能建議但是具體的發(fā)言題目(或PPT發(fā)言題目)需要領(lǐng)導(dǎo)自定,策劃的時(shí)候抓住主題,通知嘉賓的時(shí)候給大概的主題,完全按照主題做準(zhǔn)備更好,否則只在這個(gè)主題下講也可以。
一般的上午會(huì)議(或者上半場(chǎng))主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。
會(huì)議想要做出點(diǎn)特色,具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意,形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外,還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容,這個(gè)內(nèi)容不能時(shí)間太長(zhǎng),放在領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)言完畢之后,具體分主題發(fā)言之前,或者直接放在所有人講完之后,會(huì)議茶歇之前。
論壇的設(shè)置,還需要考慮贊助商的需求,例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料,參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo,講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相,會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。
3
/6
現(xiàn)在做會(huì)議,很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成,也就是以上會(huì)議演講部分完成后,讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo),有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)?;?dòng)交流的環(huán)節(jié),一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子(算上主持人的),呈淺弧形,讓最中間的最大領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)觀眾,最遠(yuǎn)處的可以是側(cè)臉,但是盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置,可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。什么時(shí)候全景,什么時(shí)候特寫,這個(gè)要注意和配合人員協(xié)調(diào)好。有一些會(huì)議,尤其是政府類的會(huì)議,即使是交流環(huán)節(jié),嘉賓也會(huì)講PPT,這個(gè)很無聊,但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯(lián)整個(gè)交流,拋出話題,引導(dǎo)各個(gè)嘉賓說出自己的觀點(diǎn),基本都是按照職位高低、影響力來排發(fā)言順序。一般來講,互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流,以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言(提前準(zhǔn)備好無線麥克)對(duì)某個(gè)嘉賓提問,然后嘉賓回答,也可以大家都來談這個(gè)問題。一般來講,互動(dòng)環(huán)節(jié)不會(huì)超過1個(gè)小時(shí),臺(tái)上嘉賓討論話題不要超過3個(gè),臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)話題也不要超過3個(gè),否則會(huì)耽誤很多時(shí)間。
4
/6
一般半天的會(huì)議,以上部分就足夠了,但是如果是全天會(huì)議,或者多天會(huì)議,那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則:1、招商優(yōu)先,按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先,積攢人氣,對(duì)外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們最得意最喜歡的事(很多會(huì)議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g,可能換會(huì)議室,至少有一段時(shí)間的間隔,所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。
5
/6
致辭+演講+發(fā)布+互動(dòng),基本已經(jīng)滿足一般會(huì)議論壇需要。但是為了滿足贊助商,或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要,可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個(gè)就是為了讓大家放松一下,順便滿足贊助商的需求。
6
/6
以上為一般的會(huì)議流程,但是還有幾個(gè)問題需要注意,需要在會(huì)議策劃階段就要考慮到。例如
1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分,可以自己做活動(dòng)官網(wǎng)、活動(dòng)專題、新聞報(bào)道,也可以找外部的媒體來宣傳,活動(dòng)官網(wǎng)/專題一般要像個(gè)官網(wǎng)的樣子,該有的內(nèi)容:活動(dòng)介紹、流程介紹、擬邀嘉賓、報(bào)名表下載、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)錄、贊助廣告位等都需要設(shè)置。找媒體不要花太多錢,更不要找太多,因?yàn)槟阏?00家,最后有良心的沒有幾個(gè),基本都是發(fā)你的新聞通稿,或者轉(zhuǎn)發(fā)新聞源的文章。所以一般找?guī)讉€(gè)新聞源媒體就好了,但是要注意類型(網(wǎng)媒、報(bào)刊、視頻、專業(yè)媒體、當(dāng)?shù)孛襟w等幾方面考慮);
2、物料的籌劃。包括會(huì)議手提袋、會(huì)議手冊(cè)、項(xiàng)目手冊(cè)、參會(huì)證、背景板、易拉寶、水牌等,這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的,同時(shí)也是招商的項(xiàng)目。另外一般的會(huì)議,不會(huì)有太多時(shí)間來印刷會(huì)議手冊(cè),因?yàn)榧钨e、招商經(jīng)常是會(huì)前兩三天才確定完,但是如果會(huì)議規(guī)模足夠大,會(huì)議手冊(cè)還是要印刷的,打印也可以量不大的情況下。應(yīng)該提前2~4天拿到。其他的物料,如果是本地辦會(huì)議,租車就能到會(huì)場(chǎng),晚一點(diǎn)沒關(guān)系,會(huì)前出來即可;
3、會(huì)議招商問題。會(huì)議主題形式的確定,都要和招商贊助相關(guān),這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議的始終,不多累述;
4、會(huì)議的流程控制表、任務(wù)分工表,這也是需要在策劃階段就要做出來的,包括物料表。
吹鼓各種顏色的氣球,綁在會(huì)場(chǎng)的入門周圍裝飾一下,把會(huì)場(chǎng)的背景墻也綁上氣球,用氣球擺出圖案來,很好看。
1、劇院式: 在會(huì)議廳內(nèi)面向講臺(tái)擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
2、課桌式: 會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置會(huì)議室,每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。
3、圍桌式: 適用于中式宴會(huì),如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
4、長(zhǎng)方型: 將會(huì)議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會(huì)圍上圍裙,中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物,投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在最前端。
5、“U”型:將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形,在長(zhǎng)方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子,中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾。
1.我們的活動(dòng)馬上就要開始了,我們的會(huì)場(chǎng)布置已經(jīng)就位,我們期待的活動(dòng)如約而至的展示出,也能夠展示出我們所有工作人員的付出!
2.我們的工作人員每個(gè)人都很不容易,但是我們每一個(gè)人都在崗位上付出著自己的能力,我們的會(huì)場(chǎng)不止已經(jīng)就位,期待著這場(chǎng)活動(dòng)如約而至的展現(xiàn)吧!
1.
搭建舞臺(tái):根據(jù)設(shè)計(jì)方案,安裝舞臺(tái)、舞臺(tái)燈光、音響等設(shè)備。
2.
布置背景墻:根據(jù)設(shè)計(jì)方案,布置背景墻,可以使用畫面、字幕、燈光等元素。
3.
擺放桌椅:根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議形式,布置桌椅,可以選擇圓桌形式或劇院式布置。
4.
布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng):根據(jù)設(shè)計(jì)方案,布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),包括展示區(qū)、簽到處、媒體區(qū)、VIP區(qū)等。
5.
布置花卉:選擇合適的花卉,布置在會(huì)場(chǎng)各個(gè)角落,營造出舒適
【擺八卦陣】:比喻布置疑陣,故弄玄虛。
【步線行針】:比喻周密布置。
【措置有方】:措置:布置安排;方:方法,條理。安排布置很有條理。
【墮其術(shù)中】:中了別人的莊重,落入人家布置的圈套。
【行兵布陣】:指揮軍隊(duì),布置陣勢(shì)。
【行兵列陣】:指揮軍隊(duì),布置陣勢(shì)。
【渾然一體】:渾然:混同在一起的樣子。融合成一個(gè)整體,不可分割。也形容文章繪畫,布置勻整,結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)。
【混然一體】:混然:混同在一起的樣子。融合成一個(gè)整體,不可分割。也形容文章繪畫,布置勻整,結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)。
【錦天繡地】:形容房屋或其他環(huán)境布置得十分美觀華麗。
【美輪美奐】:輪:高大;奐:眾多。形容房屋高大華麗。也形容裝飾、布置等美好漂亮。
【排兵布陣】:指排列隊(duì)伍,擺列戰(zhàn)斗陣勢(shì)。亦引申指安排、布置事情。
【神工天巧】:形容建筑、布置的奇妙,非人力所能為。
【十面埋伏】:設(shè)伏兵于十面以圍殲敵軍。指周圍布置了重重埋伏。
【疏密有致】:疏:稀疏;密:茂密;致:情趣。指園林的布置或繪畫的布局有稀疏淺淡處,也有茂密濃重處,很有情趣。
【懸羊打鼓】:把羊吊起來,使羊蹄亂動(dòng)擊鼓。古時(shí)作戰(zhàn),在軍營中作這樣的布置以誘惑敵人。
【懸羊擊鼓,餓馬蹄鈴】:把羊吊起來,使羊蹄亂動(dòng)擊鼓;將鈴綁在餓馬蹄子上,蹄動(dòng)發(fā)出聲響。古時(shí)作戰(zhàn),在軍營中作這樣的布置以誘惑敵人。
【一絲不亂】:一點(diǎn)也不紊亂。形容布置或收拾得非常整齊。
【一線不亂】:形容布置或收拾得非常整齊,一點(diǎn)也不紊亂。
【張機(jī)設(shè)阱】:張機(jī):設(shè)機(jī)關(guān);阱:陷坑。暗設(shè)機(jī)關(guān),布置陷阱,捕捉敵人。也形容故意陷害對(duì)方。
一般來說,企業(yè)周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置一定要體現(xiàn)出熱鬧而喜慶的氛圍,并且保證四周布置符合策劃主題,能夠凸顯出喜慶的效果。這樣才能對(duì)消費(fèi)者和嘉賓們、員工們帶來吸引效果,讓人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)之后,立馬就能進(jìn)入狀態(tài)?! ?具體的布置方法并非單一的。比如,企業(yè)周年慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)多懸掛一些喜慶的條幅,像帶有“慶祝企業(yè)周年慶典儀式”的彩色噴繪,帶有宣傳詞語的拱門字?!皒x公司周年慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)”的條幅氫氣球也可以在現(xiàn)場(chǎng)布置一些,顯得活躍、熱鬧和喜慶。
節(jié)日會(huì)場(chǎng)布置是每個(gè)企業(yè)都要面對(duì)的一個(gè)問題。隨著社會(huì)的進(jìn)步,人們對(duì)于節(jié)日的重視程度越來越高,因此在企業(yè)中舉辦各種形式的慶?;顒?dòng)也成為了一種時(shí)尚。而節(jié)日會(huì)場(chǎng)布置是活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié),不僅可以為活動(dòng)增色添彩,更能夠讓參與者在愉悅的氛圍中度過一個(gè)難忘的節(jié)日。
節(jié)日會(huì)場(chǎng)布置不僅是為了讓活動(dòng)更加有趣,更是為了傳遞企業(yè)的文化價(jià)值觀。通過布置會(huì)場(chǎng),可以展現(xiàn)企業(yè)的品牌形象和企業(yè)文化,讓客戶和員工更加深入地了解企業(yè),同時(shí)也可以增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感,提高員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
節(jié)日會(huì)場(chǎng)布置的要點(diǎn)有很多,以下是一些值得注意的方面:
節(jié)日會(huì)場(chǎng)布置需要一定的技巧,以下是一些值得注意的方面:
節(jié)日會(huì)場(chǎng)布置是企業(yè)舉辦活動(dòng)的一個(gè)必要環(huán)節(jié),不僅可以為活動(dòng)增色添彩,更能夠傳遞企業(yè)的文化價(jià)值觀。需要注意主題鮮明、色彩搭配、布置細(xì)節(jié)、環(huán)保節(jié)約等方面,同時(shí)需要注意多樣化、創(chuàng)意性、燈光效果、音樂氛圍等技巧,才能布置出令人滿意的節(jié)日會(huì)場(chǎng)。