1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
6、協助上級領導組織、落實有關活動;
7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
在機關單位里做內勤說出去是一份好工作。
1.協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
2.按要求匯總、統(tǒng)計、上報敵情、政情和治安情況。
3.及時準確統(tǒng)計有關數據,上報各種報表,做好日??记诘怯浐统銮诮y(tǒng)計。
4.搞好文書材料收發(fā)、登記、閱辦和分類管理工作。
5.做好資料、文檔、印章管理和文印工作。
6.負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
7.按月擬造臨時工工資表,送領導審批后,及時發(fā)放。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
9.根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。
內勤,司機一般由后勤部門、辦公室管理。
駕車中的司機 亦可稱“駕駛員”,是指駕駛和控制車輛的人,包括路面車輛和鐵路車輛在內?! ∪毡痉Q“運轉手”或“運轉士”,英文叫“Driver”?! ∷緳C可以分為職業(yè)司機、車主或其親友借車暫用,還有是出租車司機、代客泊車多種?! ∷緳C對路面行人及第三者都有職業(yè)道德。有一些法例管制司機的不當行為,例如駕大膽車、頂包、肇事逃逸、鹵莽駕駛、酒后駕駛等。 司機是操控車輛運行,而司機不一定要位于所控制的車內,纜車司機通常位于頂峰站控制纜車,而不是在纜車內控制纜車。
按時整理資料和各種報表上報領導,通知機關干部開會學習時間,搞好衛(wèi)生和室內宣傳接待各級領導和來訪人員。
內勤是一項輔助性的工作崗位,擔負著為領導提供決策和信息依據的任務,發(fā)揮著承上啟下、協調左右、聯系內外的作用,是檢察機關的“參謀部”、“協調部”和“后勤部”,也是上傳下達信息和領導精神的交通樞紐。內勤工作綜合性、服務性強,任務繁雜,責任重大,事關全面工作的大局,事關部門職能作用的發(fā)揮,事關執(zhí)法規(guī)范化建設的效果。筆者認為,要做好內勤工作,必須充分認識內勤工作的重要意義,把握內勤工作的特點規(guī)律,研究內勤工作的發(fā)展瓶頸,推動內勤工作的科學發(fā)展,不斷提高內勤工作的質量和效率。
一、準確把握特點規(guī)律,認清內勤工作的重要意義
?。ㄒ唬﹥惹诠ぷ骶哂小皹屑~”的特點。內勤工作首先是起到部門辦公室的作用,既是領導組織協調工作的參謀和助手,又是檢察機關的保密員、檔案員、信息員、信訪接待員,發(fā)揮著上傳下達、協調內外的中樞職能作用,因此,內勤是檢察院必不可缺的重要崗位,而內勤工作就是檢察院工作必不可少的重要組成部分。
?。ǘ﹥惹诠ぷ骶哂小按翱凇钡奶攸c。檢察院的內勤不僅肩負著對內交辦事項的任務,還是管理人民群眾的來信、來訪、來電、來文等信訪工作的對外“窗口”。“窗口”透視出檢察院的法律水平、工作水平、管理水平及精神境界、道德情操和文明禮貌程度,直接關系到檢察院的形象和精神面貌,因此,內勤管理工作的責任重大。
?。ㄈ﹥惹诠ぷ骶哂小皣乐敗钡奶攸c。內勤主要的日常工作是統(tǒng)計報表,案件收發(fā)、報備、信息材料報送、行政事務、資料臺帳、保密工作等,工作內容需要嚴肅認真,及時準確,工作質量直接關系到能否客觀、真實、歷史地反映檢察院工作和案件辦理過程,關系到檢察院辦公是否規(guī)范性和法制性,因此,做好內勤工作具有重大意義。
二、正確分析矛盾問題,研究內勤工作發(fā)展的瓶頸
一是統(tǒng)籌化工作觀念不強。部分部門內勤缺少統(tǒng)籌觀念和計劃意識,個別工作人員缺少工作主動性和自覺性,不能及時掌握檢察工作進展情況等問題仍然存在。內勤工作囊括了檢察機關的全部內務工作,不僅內容十分繁雜,而且要求準確、及時、高效、規(guī)范,這就要求我們必須樹立統(tǒng)籌化管理觀念,把繁雜的各項工作合理整合,制定切實可行的方案計劃,總結出規(guī)律性、可操作性的工作方法,運籌帷幄、有條不紊地組織開展內勤工作。
二是規(guī)范性管理制度不嚴。內勤工作制度不健全、崗位責任制缺失、制度執(zhí)行力不夠等現象還或多或少地存在。內勤工作的特征是輔助性和服務性,要做好這方面工作,就要建立健全規(guī)范性的內勤工作制度,使之嚴格有序。要進一步明確內勤工作職責,夯實基礎工作,進而達到提升整體工作水平的目的;要進一步明確工作規(guī)范,強化內勤工作的組織領導,促進內勤工作有效運行;要進一步加強內勤考核建設,鼓勵先進、鞭策落后,促進內勤工作邁上新臺階。
三是前瞻性創(chuàng)新意識不濃。內勤調查鉆研能力薄弱,開拓式創(chuàng)新工作意識不濃。內勤工作的主要內容是承辦、參謀、管理、協調、指揮等五個方面工作,說到底其實就是做好服務,服務領導,當好參謀,服務一線,搞好保障。要求我們必須要樹立前瞻性的思維意識,與時俱進,積極開拓,完善創(chuàng)新制度,用現代化的管理理念不斷促進內勤工作的又好又快發(fā)展。
三、突出抓好機制建設,促進內勤工作科學發(fā)展
?。ㄒ唬┲蹆惹诼氊熑蝿仗攸c,樹立組織領導新觀念
1.健全組織,加強領導,是搞好內勤工作的前提。要強化領導班子思想政治建設、能力建設和作風建設,突出加強組織領導,充分發(fā)揮領導班子的戰(zhàn)斗堡壘作用,創(chuàng)新理念,振奮精神,大刀闊斧進行改革創(chuàng)新。要結合內勤崗位職責任務特點,召開專題會議研究部署內勤工作,成立內勤工作領導小組,明確日常辦事機構,實施包干到事,責任到人,層層簽訂目標責任書,逐一落實,確保高標準完成內勤工作。
2.統(tǒng)一思想,提高認識,是做好內勤工作的基礎。要加強思想政治工作建設,統(tǒng)一思想,提高認識,做到思想教育不放松,政治理論和業(yè)務學習不間斷,制定《政治教育學習實施細則》,建立固化學習工作日制度,每月初制定一份學習計劃,每月底開展一次集中交流,每季度進行一次隊伍思想狀況分析,不斷增強內勤工作的主動性和責任感,培養(yǎng)開拓創(chuàng)新意識,切實提高內勤工作的能力和水平。
3.周密部署,措施到位,是完成內勤工作的保障。要周密部署,定期召開工作會議,制定年度工作計劃、階段性任務實施方案和落實措施,并及時講評總結工作教訓和經驗,積極改進工作方式和方法,不斷提高內勤工作質量。要注重搞好結合,堅持把“雙爭”活動與加強內勤隊伍建設相結合,與提高內勤人員能力素質相結合,切實增強內勤工作作風建設,確保內勤各項工作任務圓滿完成。
?。ǘ┲蹆惹谖磥戆l(fā)展趨勢,建立科學長效新機制
1.完善制度,實現管理規(guī)范化。內勤要樹立現代化的管理理念,完善內勤制度規(guī)范,嚴格實施“問責制”管理,杜絕隨意性和不規(guī)范的操作情況;健全崗位目標管理機制和內外部監(jiān)督制約機制,定期公開內勤工作開展情況,定期進行講評總結,不斷提高內勤工作的規(guī)范性和有效性;建立內勤質量考評機制,嚴格實施獎懲措施和量化管理,激勵內勤工作人員的主動性和開拓性;梳理整合現行管理制度和實施細則,突出強化內勤效能建設,建立科學完備、有效運行的管理機制,確保各項工作的有條不紊的落實。
2.改進方式,促進工作信息化。信息社會的高效率要求,對傳統(tǒng)的內勤工作模式提出了前所未有的挑戰(zhàn),但同時也為整合信息資源、提升內勤效能、實現集約化管理提供了機遇和手段。內勤要加強信息化建設,引入現代科技手段,積極推進網絡辦公,努力建設功能齊全的多功能內勤辦公系統(tǒng),形成集內勤控制中心、信息網絡中心、電信指揮中心、安全防護中心等一整套規(guī)范、高效的智能化內勤管理系統(tǒng);設立獨立的內勤警務區(qū),實現內勤指揮、傳輸信息、資料歸檔收集一體化,不斷提高內勤工作效率和質量。
3.突出細節(jié),要求工作精細化。要實現內勤業(yè)務工作精細化管理,就要從規(guī)范內部崗位流程,細化工作職責入手。制定《內勤制度管理辦法》、《內勤工作規(guī)范》,增強內勤程序的規(guī)范化;將內勤工作任務分解細化,明確每個承辦人需要做什么,怎么做,做到什么程度;根據工作任務性質,規(guī)定內勤工作內容和項目,對每個項目設定具體的工作方式,完成的時限和所要達到的標準;通過細節(jié)化管理,用解剖的方法分解立項,落實到內勤工作規(guī)范化建設中去,保證以業(yè)務建設精細化促進法律監(jiān)督能力的提高。
?。ㄈ┲蹆惹谌瞬抨犖樾枨?,構建人才培訓新模式
1.適應形勢任務發(fā)展需要,提高自我教育培訓意識。內勤必須緊跟時代步伐,提高自主學習意識,不斷提高做好內勤工作的能力。牢固樹立立黨為公、執(zhí)政為民的指導思想,堅定政治立場和理想信念,提高政治鑒別力和敏銳性??嗑毣竟?,勤奮學習、善于思考、虛心取經,切實增強自身內勤業(yè)務、情報信息搜集、辦公自動化應用和公文處理的知識儲備,提高自身素質,履好內勤職能。
2.緊跟崗位職責步伐需求,規(guī)范崗位練兵培訓制度。內勤要樹立“技能日日練,崗位出精兵”的培訓理念,要結合內勤崗位不同類別人員實際,建立網絡化、規(guī)范化、持續(xù)化的崗位練兵教育體系,按照不同時期的不同需求,確定階段性培訓目標,形成內勤教育培訓與實踐的良性循環(huán)機制,逐步實現了崗位練兵培訓工作的經常化、制度化,不斷提高崗位練兵的針對性、實用性。
3.結合任務使命創(chuàng)新實際,拓展因材施教培訓渠道。內勤要樹立“抓教育培訓就是出人才,出人才就是提高競爭力”的觀念,加大對教育培訓工作的重視程度,建立計劃統(tǒng)籌、培訓實施、效果評價、崗位再教育等制度,采取集中教育培訓、遠程網絡培訓資源、崗位實踐、典型示范等方式開展培訓,因材施教地多渠道培養(yǎng)人才,不斷提高內勤工作能力和素質。
您要首先確定和您簽合同的人員是哪里的人員,因為現在一般人?;蛉藟鄣慕^大多數內勤職員都是和中介簽訂的勞動合同,這些中介是和人保或人壽合作的,您的相關檔案在您轉正后是需要轉的中介公司的,如果是真正保險公司的正式內勤,是需要和保險公司內部簽訂合同。
并且相關檔案也是由公司內部保留,而不是中介公司。本人就是人保公司內勤工作人員,所以還是比較了解這里的內幕,一般沒有后門的話是很難成為公司內部正式職員的。銷售內勤和采購內勤的主要區(qū)別就是:銷售內勤是在公司內負責銷售客戶的檔案管理和配合銷售人員做好各項銷售工作的人員。 采購內存就是在公司內部負責各項采購工作的檔案管理 配合采購員在外采購工作的。 兩者的主要區(qū)別就是服務對象不一樣。
商務內勤是專門注重商貿活動雙方企業(yè)文化,經營歷程,產品構造,技術能力等信息收集,匯總,反饋的崗位。銷售內勤主要負責企業(yè)產品銷售對象的數據記錄,人員信息留存建檔,銷售計劃達成情況反饋等職責。兩者區(qū)別1.要求素質不同。商務內勤要外表干凈利落,口齒伶俐,思維敏捷。銷售內勤要求,記憶能力強,辦公自動化能力高等。
1、工作內容:協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。按要求匯總、上報、政情和治安情況。及時準確統(tǒng)計有關數據,上報各種報表,做好日??记诘怯浐统銮诮y(tǒng)計。做好資料、文檔、印章管理和文印工作。負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
2、按月擬造臨時工工資表,送領導審批后,及時發(fā)放。完成領導交辦的其他工作任務。根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。內勤是指部門內部的“勤務兵”,歸屬辦公室工作,也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
采購內勤好,采購內勤催別人交貨