外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
考試簡介
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環(huán)節(jié)，無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。
入門第一檻
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業(yè)來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。如今外貿業(yè)中各類單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變，只有通過規(guī)范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業(yè)發(fā)展的客觀需求。
據(jù)了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經(jīng)濟貿易教育培訓中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數(shù)量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；掌握進出口業(yè)務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規(guī)定，學會制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規(guī)定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數(shù)量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數(shù)量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產(chǎn)地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環(huán)節(jié)商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業(yè)務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯?？荚囶}型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。
外貿單證員是指負責處理與外貿活動相關的各種文件、單證的人員。他們需要熟悉國際貿易規(guī)則、了解相關法律條款，具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
外貿單證員的主要職責包括：
負責制作、審核、處理各類外貿單證，如發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證、商檢證、提單、報關單等。
與貨代、客戶、海關等相關部門進行溝通，確保單證制作的準確性和及時性。
負責外貿合同的執(zhí)行，包括訂單確認、交貨期安排、物流運輸、貨款回收等。
協(xié)助處理客戶投訴和糾紛，保證公司的合法權益。
外貿單證員需要具備一定的英語水平，能夠與外商進行良好的溝通。此外，他們還需要了解各種國際商務禮儀，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神。
外貿單證員的含金量高，就業(yè)前景還可以
單證員適合女生做，工作比較安逸，且沒有業(yè)務量的壓力。單證員過關率比較高，所以含金量就不高，一般專業(yè)畢業(yè)的面試單證員通過率也很高。
說句實話，單證員操作幾單就會了，但要做好，也不是很容易，需要認真仔細，另外，單證也是一個了解外貿一個入門崗位，你可以先做單證作為一個過渡，以后做外貿業(yè)務。單證具體待遇也要靠公司，有的公司單證也是有提成的，總收入也不是太低。
外貿單證員的含金量高，就業(yè)前景還可以
單證員適合女生做，工作比較安逸，且沒有業(yè)務量的壓力。單證員過關率比較高，所以含金量就不高，一般專業(yè)畢業(yè)的面試單證員通過率也很高。
說句實話，單證員操作幾單就會了，但要做好，也不是很容易，需要認真仔細，另外，單證也是一個了解外貿一個入門崗位，你可以先做單證作為一個過渡，以后做外貿業(yè)務。單證具體待遇也要靠公司，有的公司單證也是有提成的，總收入也不是太低。
一，由全國統(tǒng)一考試網(wǎng)實行網(wǎng)上報名
二，確認報考資格時，考生應持本人身份證，學歷證書原件以及復印件和兩寸藍底彩照三張參加報名
外貿單證流程
1．客戶詢盤：一般在客戶下purchaseOrder之前，都會有相關的OrderInquiry給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。
2．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，PerformaInvoice給客戶做正式報價。
3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseOrder。
4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計劃。
5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。
6．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務部在確定交貨期后， 滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：
6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。
6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。
6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認。
7．驗貨
7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。
7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8．制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。
9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10．租船訂倉：
10.1．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭付ㄟ\輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。
10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。
10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內容，以避免差錯。
11．安排拖柜：
11.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等
11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。
11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。
13．獲得運輸文件：
13.1．最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。
13.3．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14．準備其他文件
14.1．商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
14.2．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。經(jīng)香港轉運的貨物，F(xiàn)ORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
14.3．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。
14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。
15．交單：
15.1．采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
15.2．采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。
17．文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。
外貿單證員成績查詢
外貿單證員是一項具有重要意義的工作，涉及到國際貿易中的各種文件和證明，確保貨物在進出口過程中的合法性和合規(guī)性。每年都有許多人參加外貿單證員考試，以獲得這個專業(yè)職位。對于那些已經(jīng)參加了考試的人來說，了解自己的成績是非常重要的。
外貿單證員成績查詢是指考生通過一定的途徑和方式查詢自己的考試成績。這是一個相對簡單但又非常重要的過程，因為它能夠給考生提供及時準確的考試結果反饋。這不僅可以讓考生了解自己的考試成績，還可以幫助他們評估自己的學習效果和未來的職業(yè)發(fā)展方向。
想要進行外貿單證員成績查詢，需要考生掌握一些關鍵信息和相應的步驟。首先，考生需要了解自己所參加的考試的相關信息，包括考試時間、考試科目和考試地點等。這些信息通常可以在考試報名確認信或考試通知書中找到。在查詢成績之前，考生還應該準備好個人證件和相關信息，如身份證、準考證號碼等。
查詢外貿單證員的成績通常有幾種途徑和方式。首先，考生可以通過相關單位或組織的官方網(wǎng)站進行在線成績查詢。一些大型考試機構和教育培訓機構都提供了在線查詢系統(tǒng)，考生可以通過輸入個人信息和準考證號碼等進行查詢。其次，考生還可以通過電話咨詢方式查詢成績。一些考試機構和教育機構提供了成績查詢的熱線電話，考生可以致電咨詢，并提供相應的個人信息來查詢成績。
外貿單證員成績查詢是一個涉及個人隱私的過程，需要考生保護好個人信息的安全性。在查詢成績時，考生應注意保護個人信息，避免個人信息泄露。同時，考生還應注意查詢成績的時機，盡量選擇在安全的網(wǎng)絡環(huán)境下進行查詢，以防止個人信息被非法獲取。
查詢外貿單證員的成績不僅是一個了解自己考試成績的過程，也是一個學習和成長的過程。通過查詢成績，考生可以了解自己在各個科目中的得分情況，從而評估自己的學習效果和知識掌握程度。同時，查詢成績還可以幫助考生總結經(jīng)驗，找到自己的不足之處，并制定下一步的學習計劃和目標。
對于那些成績較好的考生來說，查詢成績可以成為他們繼續(xù)努力和保持良好學術表現(xiàn)的動力。而對于那些成績較差的考生來說，查詢成績可以幫助他們找到自己的問題所在，并及時調整學習方法和策略，以提高成績。
總之，外貿單證員成績查詢是一項重要的工作，需要考生掌握相應的信息和查詢方式。通過查詢成績，考生可以了解自己的考試成績，并評估自己的學習效果和職業(yè)發(fā)展方向。同時，查詢成績還可以幫助考生總結經(jīng)驗，找到學習中的不足之處，并制定下一步的學習計劃和目標。無論成績如何，查詢成績都是一個學習和成長的過程。
八、外貿單證員難做嗎？
要做好外貿單證員的工作不難的，重在積累。可以通過以下步驟來實現(xiàn)：
1.剛起步的時候，最好找一家規(guī)模小點的私企做，小公司一般情況下單證員不多，這樣外貿操作的所有流程都會接觸到。
2.對于一個合格的單證員，一定要知道“確認”的重要性，凡是不要武斷，多核實，多確認。比如，船期的確定一定要跟工廠和貨代都確認好，然后才能訂艙。提單的樣本，一定要跟客戶確認OK了，再跟貨代確認，尤其是新客戶。即便是老客戶，有時候也會有收貨地址變動的情況。
3.凡是多留心，遇到自己不明白的地方 一定要把它弄明白，對于單據(jù)中提到的一些字眼，不明白的時候一定要記得多查一查。
4.積累很重要，經(jīng)驗很重要。但是如果不從過去經(jīng)手過的單子中總結，而是一味的說，過去是如何操作的，這樣也是不可取的。要去總結，知道為什么當時可以那樣操作。
5.要有一顆積極的心態(tài)，也許工作一段時間后，就會發(fā)現(xiàn)操作其實很枯燥，但是我們要有一顆積極的心態(tài)，就總會發(fā)現(xiàn)工作中的新知識，比如，偶爾給自己一些工作以外的任務，找找貨代，多了解一些船務術語，一定會大有裨益的。希望以上的一點心得對你為有幫助。
九、外貿單證員有前景嗎？
我可以告訴你外貿單證員的就業(yè)前景還是很好的，因為現(xiàn)在很多企業(yè)及外貿公司為了將職業(yè)分工更細化部門職能優(yōu)化，都專門設有單證員的職位，所以不要擔心就業(yè)前景。
而且你的目標不僅僅是單證員的話，可以在做單證的時候多了解外貿業(yè)務，還是可以轉型的。我有個同事就是以前做單證后來改做業(yè)務員的，而且做得非常不錯，因為他不僅懂得業(yè)務知識，又很細心，懂得單證的所有操作。
十、外貿業(yè)務員，單證員？
外貿業(yè)務員是一個綜合性的工作，發(fā)證機關是中國國際貿易學會，而單證員是制作和確認單證的工作，發(fā)證機關是中國對外貿易經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會，如果自己業(yè)務能力好，最好選擇外貿業(yè)務員，前途比較好，單證員容易做，但是工資和外貿業(yè)務員沒法比。
